地域に関するデータは気づくと増え続け、
紙の資料、Excel、写真フォルダ、メール添付──
気がつけば管理の入口がいくつも存在していた、
なんてことはありませんか？

情報を探すたびに机の引き出しとパソコン内を
行ったり来たり。データが増えるほど整理が
追いつかず、「どれが最新？」「誰が更新した？」と
確認に時間を取られることもあるかもしれません。

地域に関する情報は、少しのズレが判断に大きく
影響することも多く、必要な情報にすぐたどり着けるか
どうかで作業効率が大きく変わります。

こうした“迷走ポイント”を減らすために、地図と
データをひとつにまとめる仕組みが便利。

私たちが提供する@MAPも、地域情報を整理しやすく
するために活用できるツールのひとつです。

地域データの管理で起こりやすい行き違い

記録の仕方が揃わないまま蓄積されていくと、
同じ内容を見ているつもりでも“認識のずれ”が
生まれやすくなります。

担当者ごとに把握している情報が違った…
なんてことも。

情報そのものが整っていても、形式が揃っていなければ
共有のたびに手間が増えてしまうのです。

💦 現場で起きやすい混乱

✅ 必要な資料が紙とデジタルで別々に保存されている

✅ 最新のデータがどれなのか把握しづらい

✅ 写真と位置情報が結びつかず、現地の状況を
思い出しにくい

✅ 担当者間の更新タイミングが揃わず、データに
差が生まれる

地域に関するデータが増えるほど、情報整理が
複雑になっていきます。

特に写真や位置情報が関連している場合、紙と
デジタルを行ったり来たりする作業は次第に負担に
なり、管理そのものが滞る要因に。

紙とデジタルの“混在”が生む非効率

紙の地図に書き込んだ情報は現場で扱いやすい一方、
後から共有するのが難しいことも多いもの。

反対に、Excelやフォルダ管理は情報をまとめて
保存できても、「どの場所の情報なのか」が画面上では
分かりにくく、場所と内容を視覚的に結び付けにくい
場合もあります。

情報が分かれたままだと起きること

✅ 現地で確認した内容を後から地図に落とし込む
作業が増える
✅ 資料同士の関連性が把握しづらい

✅ 人によって管理方法が異なり、引き継ぎに
時間がかかる

紙とデジタルのどちらが悪い、
という話ではありません。

ただ、地域に関するデータのように
“位置情報と内容がセット”で価値を持つ情報は、二つの
管理方法が混ざり合うほど把握が難しくなります。

地図を軸にまとめられるだけで、確認の流れが驚くほど
スムーズになるのです。

@MAPで地域に関するデータをひとまとめに整理する

@MAPは、地図の上に業務に関わるさまざまな情報を
整理して管理できるWebアプリケーション。

紙やExcel、写真フォルダに散らばりがちな情報を、
ひとつの画面でまとめて確認できるようになります。

写真、メモ、図面などを場所ごとに登録でき、
必要な情報が迷子になりません。

拠点が複数あっても同じ画面を共有でき、更新された
内容がリアルタイムに反映されるため、情報のズレが
起きにくくなります。

@MAPで整えられるポイント

✅ 地図を入口に情報へアクセスでき、探す時間が減る

✅ 写真や資料を地点ごとにまとめられ、紐づけが明確

✅ スマホやタブレットから更新でき、現場と管理画面が
つながる

✅ 複数拠点での情報共有がしやすく、引き継ぎも
スムーズ

地域に関するデータが増えるほど、どこに何を記録
したかを思い出すのが難しくなります。

@MAPを中心にすると、地図がそのまま“情報の棚”に
なり、必要なものを見つけやすい状態に整えられます。

地域情報を扱う業務の土台をつくるために

情報整理に時間が取られなくなると、現地確認や次の
作業計画といった本来の業務に集中できます。

地域に関するデータは継続的に蓄積されていくため、
管理方法が初期の段階で整っているかどうかが、
その後の業務効率を左右します。

私たち株式会社CBイデアスは、神奈川・座間市を
拠点に@MAPの導入支援やデータ整備を行っています。

地域に関するデータの管理を見直したいときや、
業務に合った仕組みづくりを検討したいときには、
いつでもご相談いただけます。

@MAPを活用しながら、現場と情報がつながった
管理体制を一緒に整えていければ幸いです。

📩 お問い合わせはこちら
👉 株式会社CBイデアス 公式サイト

#データ管理 #地図共有 #情報整理 #大和市 #厚木市 #海老名市 #綾瀬市 #@MAP